Informationsportal als Mitarbeiter-App anbieten
Das Unternehmen
Die SAXONIA Galvanik GmbH mehr als 300 Mitarbeitenden ist Experte im Bereich der galvanischen Kunststoffbeschichtung. Das Sortiment umfasst Interieur für Automarken und Camper. Zudem finden die glänzenden Bauteile beispielsweise Anwendung an hochwertigen Kaffeemaschinen, im Sanitärbereich und in der Medizintechnik.
Problemstellung und Ausgangssituation
Der Großteil der Belegschaft arbeitet im produzierenden Bereich und hat keinen Zugang zu Informationsportalen wie dem Intranet, in dem wichtige Dokumente – etwa Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge, Formulare usw. – zu finden sind. Hinzu kommt die Herausforderung, alle Mitarbeitenden gleichermaßen zu erreichen. So werden beispielsweise Aushänge nicht von allen gelesen und Informationen auf dem Lohnzettel gehen oftmals unter. Schichtpläne werden bisher nur am schwarzen Brett veröffentlicht. Wer im Urlaub oder krank ist kann diese also nicht einsehen.
Projektziele
Künftig sollen alle Kolleg:innen Zugang zu einem umfassenden Informationsportal haben, das über eine Mitarbeiter-App abrufbar ist. Darüber können News zu aktuellen Entwicklungen oder Veränderungen veröffentlicht werden, ebenso wie Schichtpläne, Stellenausschreibungen etc. Zusätzlich werden Dokumente wie Mitarbeiterinformationen oder Betriebsvereinbarungen zum Nachlesen hinterlegt. Eine weitere Idee: die Digitalisierung der Lohnbriefe im Portal abbilden. Doch die App soll nicht nur Informationen bereitstellen. Ziel ist ebenso, dass eine Kommunikation mit Vorgesetzten, der Personalabteilung und einem festgelegten Personenkreis auf kurzem, einfachem Weg stattfinden kann. Ferner besteht der Wunsch, die Bindung zum Unternehmen mit Schaffung der Mitarbeiter-App zu stärken.
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