Das Projekt im Überblick
Die Gästegruppen des Kinder- und Jugendzentrums werden regelmäßig befragt. Sogenannte Stimmungsbarometer erfassen die Angebote und Leistungen in einem Schulnotensystem. Zusätzlich gibt es Freifelder für Textbemerkungen. Die Befragung erfolgte bislang in Papierform. Die Zusammenfassung aller Daten bildet die Grundlage für die wöchentlichen Auswertungen und Schlussfolgerungen durch die Bereichsleitungen. Um alle Daten in Tabellen- und Diagrammform aufzubereiten, war allerdings ein hoher manueller Aufwand nötig.
Ziel des Impulsprojektes war es, den gesamten Bewertungs- und Auswertungsvorgang zu digitalisieren und so den Gesamtaufwand deutlich zu verringern. Die Datenerhebung erfolgt nun online über ein webbasiertes Tool. Über ein Dashboard kann die Bereichsleitung schnell einen Überblick erlangen. Bei Bedarf ist auch ein CSV-Export zur weiteren Bearbeitung in Excel möglich.
Die digitale Lösung spart dem Jugendzentrum kostbare Zeit und bietet gleichzeitig den Gästen eine komfortable Eingabemaske.
Das Unternehmen
Das Kinder- und Jugenderholungszentrum KiEZ „Am Filzteich“ e. V. ist eine große und moderne Gruppenunterkunft mit ca. 400 Betten inmitten grüner Natur und seit 1991 als Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig. Als Partner für Schule, Freizeit und Familie werden Schulfahrten, Ferienlager, Trainings- und Probenlager sowie Seminare angeboten.
