ERP-System stärker einbinden und Prozesse automatisierenERP-System stärker einbinden und Prozesse automatisieren

Eine ERP-Software für Medizintechnik muss nicht nur eine integrierte Planung, eine lückenlose Rückverfolgung und ein effektives Qualitätsmanagement ermöglichen, sondern vor allem sämtliche Compliance-Vorgaben erfüllen. Wir begleiten ein Leipziger Unternehmen bei der schrittweisen Automatisierung von Prozessen mithilfe der vorhandenen ERP-Lösung.

ERP-System stärker einbinden und Prozesse automatisieren

Das Unternehmen

CORTEX Biophysik entwickelt, produziert und vertreibt Medizinprodukte zur Messung der menschlichen Leistungsfähigkeit mittels Atemgasanalyse, die sogenannte Spiroergometrie. Die Geräte werden an Krankenhäuser, niedergelassene Ärzte, Universitäten, Sportvereine, Olympiazentren, Einsatzkräfte etc. weltweit vertrieben.

Problemstellung und Ausgangssituation

Der Spezialist für Atemgasanalyse möchte das bereits vorhandene ERP-System stärker einbinden und zum Herzstück aller Prozesse machen. Es soll künftig verschiedenste Daten digital verarbeiten und miteinander verknüpfen. Dazu zählen beispielsweise die Verfolgung von Serien- und Chargennummern (um die hohen regulatorischen Anforderungen an Medizinprodukte-Hersteller zu erfüllen), die Dokumentation aller Produktionsschritte oder die Bündelung von Rückmeldungen aus dem Markt. Weiterhin soll das ERP-System vernetztes Arbeiten sowie Remote-Work besser unterstützen.

Projektziele

Die geplanten Schritte zur Erreichung des Zieles sind:

Detailplanung der kurzfristigen Umsetzungsschritte unter Berücksichtigung der längerfristigen Schritte
Implementierung der nötigen Schnittstellen und Module/Software durch Dienstleister
Qualifizierung der Mitarbeitenden

Nutzen

Durch die schrittweise Digitalisierung wird das Unternehmen die regulatorischen Anforderungen an Medizinprodukte-Hersteller wesentlich effizienter erfüllen können – angefangen vom Erfassen der Seriennummern, der Verbuchung im ERP-System und der Zuweisung zu Produktionslots über die Protokollierung von Produktionsschritten bis hin zur potentiellen Fehleranalyse und der eventuell nötigen Rückverfolgbarkeit. Darüber hinaus können weitere Anforderungen aus dem Qualitätsmanagement schneller und übersichtlicher dargestellt werden. Das vernetzte Arbeiten wird zudem den Informationsfluss zwischen den Mitarbeitenden und den Abteilungen verbessern. Neben den organisatorischen Vorteilen erwartet CORTEX Einsparpotentiale im fünfstelligen Bereich.

Projektverlauf

Die kurzfristig angelegten Projektaufgaben sollen im laufenden Geschäftsjahr abgeschlossen und die mittel- und langfristigen Schritte in den Folgejahren umgesetzt werden. Das Mittelstand-Digital Zentrum Chemnitz unterstützt bei der Sammlung, Bewertung und Priorisierung der Ideen, bei der Erstellung einer Timeline für alle Umsetzungsschritte sowie bei der Identifikation möglicher Partner und in der Kommunikation mit diesen.